sap学习第一天
1.sap主要的产品系列:
(1)面向高端客户的产品:
sap推出的mysap协同商务套件就是在原系统之上增加了CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)、PLM(产品生命周期管理)3个应用系统,将企业内部与外部商务统一集成。
(2)面向中端客户的产品:
mySAP All-in-One解决方案是基于20世界末的R/3(分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件)的精简版,考虑到80%的中国小企业只能用到R/3系统20%的功能,SAP把R/3经过预配置后推出了“中国新干线”系统。虽然只配置了R/3系统20%的功能,但这套系统依然功能强大,几百个预定义的参数足以满足各个行业的用户。
(3)面向中小客户产品:
SAP的三线产品SAP Business One是SAP为中国小型市场定制的管理软件,包括财务管理、仓库和生产管理、客户关系管理、采购和报表等功能模块。
2.mySAP主要的功能:
mySAP商务套间使企业从容应对不断变化的客户和市场需求,使得企业成功驾驭玉客户、供应商、后勤伙伴、银行金融机构、政府机关以及员工等的关系,并从这些关系中获得效率和收益。它包括强大的跨行业方案和多个行业解决方案。
人员集成 流程集成 数据集成 .....
3.mySAP ERP功能模块:
mySAP ERP系统的产品功能模块如图所示,主要包含了后勤相关模块、财务相关模块、工作流和行业方案。
4.SAP各个模块的功能详解:
5.sap各个模块的作用:
(1)销售与分销管理(SD)模块
销售与分销管理是一个系统开放、功能全面、配置灵活、功能间高度集成的系统。
通过销售与分销管理系统可以实现对企业销售全流程的管理,包括销售组织结构设计,对客户、产品、价格等主数据的维护,以及实现销售计划、客户合同、信用控制、货源准备、交货执行、发票、财务核算等一系列销售管理的内容。
(2)物料管理(MM)模块
物料管理(亦可作物资管理)模块与其他模块完成集成在一起,优化采购业务流程,以消耗为基础的无聊资源计划根据再订购水平或预测数据可以提出最新的请购建议。
(3)生产计划(PP)模块
生产计划系统是一个联机处理的集成了各应用领域所有业务功能的系统。
可以用业务模型的组织实体同任何现有企业组织结构对应起来,支持跨公司的业务处理,以及同一企业各组织实体之间的销售和物料需求计划。另外,还集成了财务和后勤的计划与执行功能。
(4)质量管理(QM)模块
质量管理模块可以帮助改进产品质量和提高满意程度。通过对产品质量的全生命周期管理,可以提高产品质量,促进长久的客户/供应商关系,降低费用和提高竞争力。
(5)工厂维护(PM)模块
工厂维护模块用于单位内部的设备、仪表、动力、安全卫生设施、建筑deng'deng等等一切yun'y运营所使用的物质的维护、修理等方面的业务。
(6)项目系统(PS)模块
项目系统和其他模块高度集成,可以同其他日常业务活动一样对项目进行计划、执行和财务核算。
(7)资产(AM)模块
资产模块使用户能电子化监控固定资产和设备信息。同时,它与财务管理、采购管理、项目管理等模块集成,提供大量的功能用以控制企业运营过程中的资产和设备。
(8)财务管理(FI/CO)模块
财务模块包含财务会计和控制两大业务功能。财会会计能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息,而有效的公司管理会计包括控制和价值实现的管理功能。
(9)人力资源管理(HR)模块
人力资源管理系统为企业的人力资源决策提供全方位的解决方案。这些领域包括人力资源规划、时间管理、照片管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等。
6.什么叫GUI
GUI(Graphical User Interface)是用户用于访问SAP系统的图形用户界面,也是登录SAP的客户端。用户可以通过它来访问SAP服务器。图2-1是SAP GUI 720的图标。
7.sap如果口令连续输错三次帐号会被锁定,可以请管理给你解锁密码。
8.SAP菜单栏分为三类,即在每个SAP系统界面都必须会出现的菜单项,在大多数SAP系统界面都出现的菜单项与只在某些情况下会出现的菜单项。
9.SAP窗口的各个按钮简介:
(1)回车键 确认或选中的数据,本身不具有保存功能。
(2)事务码输入框 输入指令,如交易代码
(3)保存 保存已做过的工作
(4)退回 不保存数据,退回到前一屏幕。如果屏幕上有必填数据,必须先填写完这些数据才能退回。
(5)退出 不保存数据,退出目前事务。回到初始屏幕或者SAP菜单屏幕。
(6)取消 不保存操作,退出当前任务。
(7)打印 打印当前屏幕数据。
(8)搜索 查询
(9)搜索下一个 查询下一个
(10)下一页 回到第一页
(11)常见会话 创建一个新的SAP会话;一次登录,最多可以同时打开6个窗口
(12)创建快捷方式 可以在桌面上为任何SAP报告、交易或者操作快捷方式
(13)F1帮助 寻求帮助
(14)版面编排菜单 个性化显示版面
10.如何进入前台事务操作?
(1)由菜单路径进入。
(2)在事务码输入框中输入事务页面相应的事务交易码(T-CODE),按回车即可。
事务代码区域输入FB50后回车即可进入;
或者直接在菜单项目找到FB50
11.输入事务码时,如果是从一个非SAP主页面进入另一个事务页面,则需要在相应的事务码前加“/N”;而如果想打开一个新的会话进入一个事务页面,则需要再相应的事务码前加“/O”。
12.如何进入SAP后台事务操作?
直接输入事务代码:SPRO
(https://img2020.cnblogs.com/blog/500488/202009/500488-20200922145006290-1409100893.png)
点击“SAP Reference IMG”按钮后即可进入具体的配置菜单
13.SAP操作小技巧:
(1)快速复制粘贴的操作步骤如下:
第一步,用鼠标单击菜单栏中的的粘贴按钮。
第二步,在打开的快捷菜单中选择“快捷剪切和粘贴”命令。
第三步,在需要复制栏位用鼠标左键选中表示复制。
第四步,在需要粘贴的栏位单击鼠标右键粘贴成功。
14.创建多个SAP会话?
方法一:在菜单栏打开如图所示的按钮可以打开一个新窗口:
方法二:在输入事务码时,前面加上“/O”。例如要进入FB50事务页面,则可以输入“/OFB50”,即可在一个新的会话中进入FB50页面。
15.如何添加SAP收藏夹?
(1)利用鼠标拖拽。选定需要添加进收藏夹的对象,按住鼠标不动,将其拖入到shou'cang收藏夹的相应位置,然后放开鼠标即可。
(2)利用菜单项。选定需要添加的对象,然后在菜单栏中执行“收藏夹”——“添加”命令,该对象即可出现在收藏夹中。
(3)在收藏夹中添加事务码。右击“收藏夹”图标,然后在打开的快捷菜单中选择“插入事务”命令,输入相应的事务码即可。
16.如何查看后台菜单事务代码?
同样也是在事务代码输入“SPOR”后执行再选中“SAP Reference IMG”即可进入“显示IMG”模块中。
17.如何退出SAP系统?
(1)单击“退出系统”按钮即可直接退出系统;
(2)单击页面右上角的关闭按钮,在弹出的对话框中选择是,即可退出系统。
(3)执行菜单命令——“退出系统”,即可退出系统。
(4)输入事务代码“/NEX”后按回车即可关闭SAP系统。
18.不同企业类型面对的物料采购类型:
(1)快消品:依据市场变化制定生产计划采购物料,例如生活用品类;
(2)计划类产品:依据客户或者公司计划类采购物料,例如汽车、重工业类;
19.销售管理详细方案:
(1)客户主数据管理:
SAP ERP对于客户提供完整的客户主数据管理,客户主数据分为一般视图(通用数据)、会计视图和销售区域视图,通过客户主数据管理完成对目标客户的识别和分析。
(2)询报价管理:
SAP提供标准的询价单,报价单用来记录客户的询价及销售部门提供的报价,
并能通过订单原因,用于事后分析。
(3)订单管理:
实现从订单到交付、再到收入确认的业务跟踪。
(4)装运与发货管理:
监控发货状态,集中处理交货创建、拣配、过账等业务,并通过交货过账更新库存数量、库存科目金额、减少交货需求,更新凭证流及待开票列表。
(5)发票管理:
对有实物交货单,可以参考用交货单创建发票,实现收入确认;也可以根据项目进度,按开票计划确认收入;对于服务物料,可以直接根据客户服务确认单在系统内参考订单开票。
(6)销售信息系统:
SAP的销售信息系统提供了标准的查询、统计和分析。
20.生产管理详细方案:
生产管理系统是一个联机处理的集成了各应用领域所有业务功能的系统。可以用业务模型的组织实体同任何企业组织结构对应起来,集成了财务与后勤的计划和执行功能。
(1)生产数据管理:
BOM(物料清单)中,可管理产品的所有装配件、部件及其技术数据。通过为公司内的不同领域(如加工或生产)定义单独的BOM,每个领域都有其自己的产品视图及要求的特定数据。
(2)生产计划管理:
通过生产管理需求将来自生产、销售、计划等部门的产品需求信息同意管理;在生成计划时,会根据能力进行平衡,指导计划员进行手工调整,并在下达生产订单时进行物料检查,以保证生产准备的正常进行。
(3)销售运作计划:
销售预测运作计划适合于面向预测生产的生产模式,能根据市场预测形成各期间的生产需求。计划的目的是继续销售预测之后,进一步详细模拟能力和主要原材料及成本需求的情况,从而支持企业的计划和预算目标实现。
(4)主生产计划:
编制主计划项目是MRP(物料需求计划)概念的一个重要方面,他也是计划的一个重要的功能。在主生产计划中,把对公司利润有极大影响或使用关键资源的材料或产品,作为主计划项目,编制它们的计划要格外慎重。在MRP运算中,系统用在净需求计划计算中得出的采购或生产计划需求量,对比可用的仓库库存或计划收货量。
(5)生产过程管理:
在生产制造中生产订单能够被根据和控制生产。销售、生产计划与执行过程之间的实时集成能够提高流程的运行速度与运行质量,,在作业级就能够确认劳动与物料作业。通过反冲与自动过账收货能够减少事务数量,还能够控制多少级生产流程。与质量的无缝集成使得企业能够在生产过程中进行质量校验。其他功能包括返工控制、批次跟踪与序列号管理。
21.物料管理详细方案:
物料管理模块主要包括:采购管理和库存管理两大部分,用于解决企业的采购业务和库存管理业务。
前端与销售管理、生产管理模块接口,销售求和生产需求会传到物料管理模块,指导采购下单、仓库出入库等相关业务;后端与财务模块接口,在发生物料的出入库等业务时自动记账,及时有效地反应财务账务的变化。
22.财务管理详细方案:
财务管理模块包含财务会计和管理会计两大业务功能。
(1)财务会计
财务进行转型,由交易事务过度到分析决策支持职能;加强与完善风险管理和内控管理;供应链与财务实时集成,实现层层追溯;基于销售合同的应收及回款管理,加强账期管理,督导回款分析与执行;基于采购合同的应付及付款管理,加强对付款的账期控制;提供对员工借款的实时监控与预报警功能。通过财务会计的信息系统与集成功能,实现在会计视角、业务视角和管理视角的报表出具与分析。
(2)管理会计
通过成本中心的不同层次和控制级别实现多维的管理方式。通过内部订单会计实现对研发项目、管理咨询类项目、大修项目、在建工程、技改技措项目的全程管理,通过视角中心会计利润中心及模拟利润中心考核,实现内部的转移定价与考核。在管理视角实现管理提升,通过不同生产模式下的成本管理,实现四纵(即成本计划、成本核算、成本控制、成本分析与考核)两横(公司级+车间级)的成本管理模式。通过系统的应用支撑绩效考核与分析。
23.常见的主数据包括供应商主数据、物料主数据、采购信息记录、客户主数据等业务模块相关的主数据。
24.公司代码编码规则:
编码规则:YYYY(共4位)
(XX代表标识)+(YY代表公司编码)
编码规则标识:在SAP系统内,公司代码为4位数字编码,前两位标识,后两位代表每个公司的代码。
25.成本中心编码规则:
编码规则:XXYY+XXXX(共8位)
编码规则描述:在SAP系统内,成本中心为8位数字编码,前四位为该成本zhong中心所属公司代码,后四位从0001开始以流水码编制。
26.库存地:
标识了物料存放的地点,以及物料库存的分布情况。一个工厂中可以有一个或多个库存地点,库存地是盘点的最基本单位。
27.评估级别:
定义了在哪个范围内管理物料库存价值。如果评估范围定义在工厂层次,即物料在不同的工厂内允许计不同的库存价格。SAP信息化项目中,评估级别定义在工厂一级。
28.采购组织:
采购组织进一步细分成采购组,由采购组负责日常采购活动。一个采购组可以为多个采购组织工作,工作组是具体执行采购业务的小组和人员,采购订单一般由采购组下达。
29.采购组:
采购组织进一步细分为采购组,由采购组织负责日常的采购活动。一个采购组可以为多个采购组织工作,采购组是具体执行采购业务的小组和人员,采购订单一般由采购组下达。
30.采购申请:对于外部获取的物料的购买需求。
31.采购订单:与供应商谈判确定的具有法律约束力的正式采购文档,该文档具有明确的价格、数量和交付日期。
32.框架协议:与供应商签署的框架性协议,在有效期间具有目标数量金额价格条款,但不确定交货日期。
33.物料:物料主数据是企业有关物料信息的中央仓库,包含了支持企业采购、生产、存储、销售业务的物料的属性描述。将所有的数据集成在单一的物料数据库中,有效地消除了数据的冗余。各应用部门都可以访问和使用这些数据。
34.供应商:
从采购和会计的角度来说,供应商主数据中包含了供应商的信息,其中的数据是按组织级别进行结构化的维护。
供应商主数据主要包括三大部分的内容:一般数据、采购数据和财务数据。
一般数据用于维护供应商的名称、地址、联系方式等基本信息,采购数据用于维护此供应商的订单货币单位、合作伙伴等信息,财务数据用于维护此供应商的统驭科目、付款条件等信息。
35.采购信息记录:
采购信息记录描述了供应商对一个物料在采购组和工厂组织结构上的相关信息。采购信息记录对于物料与供应商之间的关系,提供持续更新的信息,可以记录如订单单位、价格、价格变化、历史采购数据等。采购信息记录的更新可选择自动或手动方式。
36.货源清单:货源清单是维护供应某一物料的所有供应商的货源信息。
37.物料编码为了便于操作,物料不再单独编码,而使用系统的默认编码,机使用流水号码作为物料编码。
38.SAP销售模块相关的概念:
销售组织:
分销渠道:
产品组:
销售区域:
销售办公室:
销售组:
库存地:
转运点:
客户:
销售订单:
借项凭证请求:
交货单:
发票:
信用主数据:
销售雇员主数据:
价格主数据:
销售组/分销渠道/产品组构成了公司销售范围
销售范围:每个特定的销售组织、分销渠道、产品组可以构成某个特定的销售范围,所有销售业务的管理和分析,都需要基于该销售范围进行。
39.SAP生产模块的相关概念:
BOM:是组成产品或装配的一个完整且正式的结构化组件清单。
工艺路线:
工序:列出制造一件产品所需要的特定步骤。
MRP:物料需求计划,是Material Requirement Plan的缩写。
工作中心:指加工设备或班组,是产品加工的产所,为产品加工提供资源;同时,工作中心又与工艺路线和成本收集相关。工作中心为工艺路线为工序指定的加工场所,同时工作中心分配给成本中心,进行制造费用的收集。
工序:描述了产品生产所需经过的前后顺序。
MRP控制者:主要负责物料计划的一个人或一组人,用于查看和处理MRP结果。
生产调度员:生产活动控制中负责物料的调度员。
40.定义公司代码:
在命令栏中输入SPOR命令,通过菜单选择“企业结构”_“定义”——“控制”——“维护成本控制范围”或者通过事务代码“OX06”在弹出的“选择活动”窗口中双击“维护成本控制范围”命令,进入“更改视图”基本数据;预览窗口,右栏中将显示所有控制范围。
41.维护成本控制范围定义:
后台配置路径:控制——一般控制——组织结构——维护成本控制范围定义
事务代码:OKKP
42.维护成本控制凭证的编号范围:
后台配置路径:控制——一般控制——组织结构——维护成本控制凭证的编号范围
事务代码:KANK
43.定义功能范围:
企业结构——定义——财务会计——定义功能范围
事务代码:SPRO
44.定义条目视图的凭证编号范围:
财务会计(新)——财务会计全局设置(新)——凭证号范围——条目视图中的凭证——定义条目视图的凭证编号范围
事务代码:FBN1
45.定义雇员容差组:
IMG——财务会计(新)——财务会计全局设置(新)——凭证——容差组——定义雇员的容差组
事务代码:SPRO
46.为非征税事务分配税务代码:
通过激活本步骤的相关设置,可以激活非征税事务所相对应的税务代码。
后台配置路径:财务会计(新)——财会会计全局设置(新)——销售/购置税——过账——为非征税事务分配税务代码
事务代码:OBCL
操作步骤:步骤一:在事务代码区域输入“OBCL”回车后进入免征税业务界面;
步骤二:在事务代码区域输入“SPOR”回车后进入,通过菜单选择“财务会计(新)”——“财务会计全局设置(新)”——“销售/购置税”——“过账”——“为非征税事务分配税务代码”
47.创建凭证会计科目表(成本要素自动创建):
后台配置路径:财务会计(新)——总账会计核算(新)——主数据——总账会计——准备——编辑科目清单
事务代码:0B13
第一步:在命令栏中输入SPOR命令,通过菜单选择“财务会计(新)”——“总账会计核算(新)”——“主数据”——“总账科目”——“准备”——“编辑科目表清单”
第二步:直接在事务代码区域输入:OB13;回车即可。
48.定义科目组:
这个步骤用于定义科目组,即对科目的一个分组,同时可以对每个分组定义编号范围。另外,科目组还定义了对于这个一类科目哪些参数是必须维护的,哪些参数是可以维护的,哪些参数是不能维护的。
后台配置路径:财务会计(新)——总账会计核算(新)——主数据——总账会计——准备——定义科目组
事务代码:OBD4
操作步骤:第一步:在事务代码区域输入“SPOR”回车后,通过菜单选择“财务会计(新)”——“总账会计核算(新)”——“主数据”——“总账会计”——“准备”——“定义科目组“或者事务代码“OBD4”进入总账科目组预览界面。
操作步骤:第一步:在事务代码区域输入“SPOR”回车后,通过菜单选择“财务会计(新)”——“总账会计核算(新)”——“主数据”——“总账科目”——“准备”——“准备”——“定义科目组”或者事务代码“OBD4”进入总账科目组概要预览界面。
49.定于留存收益科目:
后台配置路径:财务会计(新)——总账会计核算(新)——主数据——总账科目——准备——定义留存收益科目
事务代码:OB53
操作步骤:第一步:在事务代码区域输入“SPOR”命令后,通过菜单选择“财务会计(新)”——“总账会计核算(新)”——“主数据”——“总账科目”——“准备”——“定义留存收益科目”或者输入事务代码“OB53”进入“会计科目表条目”窗口,输入账目表“F001”,单击按钮。
第二步:单击“新建”按钮,输入损益表科目类为“X”,帐号为“41030000”(本年利润科目)。
50.创建会计科目:
配置路径:会计——财务会计——总账——主记录——总账科目——单个处理——集中地
事务代码:FS00
操作步骤:第一步:在SAP初始菜单中选择“会计核算”——“财务会计”——“总账”——“主记录”——“总账科目”——“单个处理”——“集中”或者事务代码“FS00”进入总账科目——集中”窗口。
51.定义全球参数:
后台配置路径:财务会计(新)——财务会计全局设置(新)——公司代码的全球参数——输入全局参数
事务代码:SPOR
操作步骤:第一步:在命令栏中输入SPOR命令,通过菜单选择“财务会计(新)”——“财务会计全局设置(新)”——“公司代码的全球参数”——“输入全局参数”进入“公司代码全局性数据”:概览,界面。
52.CO-FI统驭配置:
后台配置路径:财务会计(新)——财务会计全局设置(新)——分类账——财务核算控制的实时集成——定义集成的会计科目确认——定义实时集成的科目确定
事务代码:OK17
操作步骤:第一步:在事务代码区域输入“SPOR”回车确认,通过菜单选择“财务会计(新)”——“财务会计全局设置(新)”——“分类账”——“财务核算控制的实时集成”——“定义集成的会计科目确认”——“定义集成的会计科目确认”——“定义实时集成的科目确认”进入“配置会计维护”界面。
53.定义带有屏幕格式的账户组(客户):
我们要定义客户的账户组,不同的账户组可决定不同的客户组可决定不同的客户编号范围,以及哪些客户参数是必须输入,可选输入,还是不需要输入的。
后台配置路径:财务会计(新)——应收账款和应付账款————客户账户——主数据——创建客户主记录的准备——定义带有屏幕格式的账户组(客户):
事务代码:OBD2
操作步骤:第一步:在事务代码区域输入“SPOR”确认后,通过菜单选择“财务会计(新)”——“应收账款和应付账款”——“客户账户”——“主数据”——“创建客户主记录的准备”——“定义带有屏幕格式的账户组(客户)”进入“更改视图”"客户账户组;
第二步:单击“新条目”按钮,新创建账户组“XY01”,再单击“保存”按钮,系统提示 数据被保存,则客户账户组XY01;订货方-XXYY创建完成。用同样的方法,创建客户账户组'XY02;收货方-XXYY”。
54.创建客户主数据:
本步骤创建客户主数据,包括订货方和收货方的客户主数据。
配置路径:会计核算——财务会计——应收账款——创建
事务代码:FD01
操作步骤如下:第一步:在SAP初始菜单中选择“会计核算”——“财务会计”——“应收账款”——“主记录”——“创建”或者事务代码“FD01”进入创建客户界面。
55.应收款参数配置:
后台配置路径:财务会计(新)——应收账款和应付账款——供应商账户——主数据——供应商主记录创建准备——定义带有屏幕格式的账户组(供应商)
事务代码:OBD3
操作步骤:第一步:在命令栏中输入SPOR命令,通过菜单选择“财务会计(新)”——“应收账款和应付账款”——“供应商账户”——“主数据”——“供应商主记录创建准备”——“定义带有屏幕格式的账户组(供应商)”或者事务代码“OBD3进入“供应商账户组”界面。
56.创建供应商主数据:
后台配置路径:会计核算——财务会计——应收账款——主记录——创建
事务代码:FK01
操作步菜单中骤:第一步:在SAP初始菜单中选择“会计核算”——“财务会计”——“应收账款”——“主记录”——“创建”或者事务代码“FK01”进入“创建供应商”界面。
第二步:输入公司代码“XXXX”和账户组“XY01”,按下回车键进入页面。
第三步:输入同于统驭科目,排序码“001”,按下回车键即可。
57.控制参数配置:
本步骤主要用于维护成本中心的类别。
后台配置路径:控制——成本中心会计——主数据——成本中心——定义成本中心类别
事务代码:OKA2
操作步骤:第一步:在命令栏中输入SPOR命令,通过菜单选择“控制”
——“成本中心会计”——“主数据”——“成本中心”——“定义成本中心类别”或者输入事务代码“OKA2”进入“成本中心类别”:
第二步:屏幕所示的是系统已经定义好的成本中心类型,我们采用默认的设置。单击保存后即可。
58.新建成本中心组和成本中心:
成本中心是企业内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接受者。
后台配置路径:控制——成本中心会计——主数据——成本中心——创建成本中心
事务代码:KS01
操作步骤:第一步:在命令栏中输入“SPOR”命令,通过菜单选择“控制”——“成本中心会计”——“主数据”——“成本中心”——“创建成本中心”或者事务代码“KS01”进入“产生成本中心”:初始屏幕”界面。
第二步:输入成本中心代码“XXXX”,有效期起始日至“9999.12.31”,然后按下回车键(或者单击“主数据”按钮)。
第三步:输入下列相关信息:
名称:财务部
描述:财务部
负责人:张莹
成本中心类型:L
层次结构范围:OFFICE(即成本中心所属的成本中心组);
货币:RMB
单击“保存”按钮
59.创建初级成本要素:
文章来自于网络,如果侵犯了您的权益,请联系站长删除!