NO.3-SAP S4 HANA Cloud实施方法论(3)
今天小编继续和大家分享S4HC实施方法论中的探索阶段。
探索阶段
在许多传统的实施方法中在准备阶段结束后都会进入方案的设计或者系统设计等阶段。但由于S4HC的提出的SAP Best Practices(最佳业务实践)和系统中预先的配置,因此已经将大量的设计工作完成。在SAP Active的实施方法论中,将这一阶段称之为探索阶段。在此阶段将由实施团队指导业务用户通过了解系统,探索已经运行的方式。探索阶段还需要了解项目实施过程中必须的集成问题,在这个阶段重要交付以下几项内容:
1.FS2标准研讨会(符合标准业务的分析会议)
FS2会议是SAP Activate方法论最具特色的方面之一。F2S会议的目标是分析和审视SAP标准流程和公司业务流程之间的差距。在F2S会议的分析讨论中所采取的观点:企业用户必须以SAP预先配置的Best Practices为起点,而不是以当前的业务流程为出发点。
要想让客户以这个观点为出发点,其前提是要求用户了解S4HC的工作原理。就是说在准备阶段启动S系统的时候,利用S系统中样本公司和样本数据,向用户展示可能用到的所有流程,然后由用户确定哪些流程需要更改或者是需要适量的扩展。当需要扩展的时候,需要注明并不是所有的差异都需要在项目上线之前解决,存在的差异会根据项目的需要确定优先次序。该解决方案是允许迭代开发和发布的,所以并不是所有的差异都必须在项目上线前解决。标准研讨会的作用及流程如下图:
FS2会议按照功能区域(业务模块)进行分组是最有效的,在这个过程中需要划分成多个较小的会议,例如下图:
在进行F2S标准研讨会的同时需要去检查系统的预先配置(如生产订单类型、策略组、移动类型等),通过检查明确需要增加或者更改的配置,为实现阶段打下基础。
2.输出文档模板定义
即使在数字时代,纸质的单据仍旧需要。此项任务主要试着定义主表单模板以及特定的表单和电子邮件的表单样式。表单的改动或者设计需要用到专用软件:Adobe LiveCycle Designer
后续会有针对这个软件的专门的文章,敬请关注!
3.数据迁移准备
从传统系统到S4HC的数据迁移是一项耗时耗力的工作。在S4HC系统中通过“管理您的解决方案”APP可以快速访问S4HC数据迁移驾驶舱,帮助加速这项工作,如下图:
在数据迁移驾驶舱中提供了用于数据迁移的数据模板如下图,一旦这些数据进入迁移状态时,驾驶舱将提供映射、代码变化和数据加载工具,将会自动把数据输入到S4HC系统中。
4.测试计划
虽然S4HC应用程序本身不需要进行测试,但是根据业务定义的关键流程仍需要进行功能测试,以保证项目实施按照预期进行。
在标准流程的测试中SAP官方提供了标准的流程图、测试脚本和Demo视频,如下图:
5.配置Q系统
- Q系统的配置可能会需要几天的时间,为了保证项目进度如期进行,因此选择了目标配置后,就要尽快配置Q系统,其中在配置系统包含几个关键配置:
会计科目:由于SAP Best Practice会计科目预先配置了各种业务的账户,因此可能有些账户对于客户来说不是必须的。所以Q系统中首先要做的就是对会计科目的配置(SAP提供了修改会计科目的文件,这个文件需要提交SAP)。 - 组织结构:S4HC可以处理多种组织结构,只要他们不与保留号码重叠即可。与会计科目一样,如果需要新的组织结构,则需要在提供后输入。在这种情况下,组织结构的更改将通过“管理您的解决方案”中的自助式配置程序进行处理,同样更改文件需要提交SAP。
在以上的配置完成后,就可以去配置Q系统里面的具体配置项。Q系统账户的激活同样会收到邮件提醒。在这需要注意的是:S系统和Q系统之间没有数据传输。所以说用户的账号需要重新添加或者将从S系统中下载后上载到Q系统中。
随着Q系统的提供和探索阶段的事项逐步完成,阶段可以被关闭或者签署,表明团队已经准备好实现阶段。在研讨会和探索阶段花费的时间越长,实现阶段的实施就会越容易。
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