SAP Retail 零售销售小票接口传输方案
SAP Retail 零售销售小票接口传输方案
SAP系统随着零售业务的发展,其趋势已经不是业务前台的操作系统了,但SAP系统为财务提供了稳定的后台保障,也是非常重要;
零售行业面对消费者(客户)和业务的通常是POS系统和零售系统,以我接触到的企业(鞋服行业)为例,POS系统是零售系统中的一个版块,主要是给门店业务人员使用来处理门店有关的业务,如门店商品销售、门店间商品调货、门店库存调整(含盘点、报废、领用出库)等;POS系统的业务单据会实时反馈到零售系统进行数据(含库存)的同步更新;
门店销售商品一般通过扫描商品的条形码进行商品基本/库存信息的读取,同时也会根据录入的会员号来调用CRM系统的会员信息(包括等级、现金券、折扣券、积分等),交易成功后会将会员对应的销售信息传送给CRM进行抵用券的核销或积分的增加/扣减(非实时,一般是1-2天),也会将业务交易单据传送到零售及SAP系统进行数据的同步(通常同步SAP系统是非实时的,根据实际情况设定);
限于篇幅,本文主要介绍鞋服行业零售系统的销售小票与SAP系统的接口方案;
鞋服行业的门店根据性质主要分两种:独立核算的租金店和非独立核算的扣点店(也有非独立核算的租金店),具体看公司财务如何去定义,对应的收银方式一般为自收银和商场收银两种;
不同性质或不同收银方式的门店销售小票入站SAP的方案是不同的;
独立核算的门店(假如所属零售分公司)财务上一般要求零售公司与零售分公司之间要有往来的账目及开票,但是非独立的一般则不需要,所以处理方式也不相同;
SAP系统接收零售销售小票的处理方式不同公司方案不同;
以下描述是我接触到的应用解决方案(不一定是最佳但可参考,系统间数据通过PI系统XML格式进行传输,后来也通过PI做了格式转换传输):
1、客户A:统一处理方式 251 销售出库+Billing 的方式;(小票通过不同的condition type体现收款方式/付款别,会计凭证中计入不同的总账科目,Site对应的客户账户组来区分租金和扣点–用于VKOA的科目区分,利润中心取物料主数据维护的销售利润中心);
2、客户B: 区分租金店和扣点店(商场结算扣点)的小票处理(门店数据中可以通过内向参数文件来区分或门店客户组来区分均可);针对租金店的销售小票是移动类型251+Billing,生成的会计凭证通过付款别,计入不同的总账科目);针对扣点店的销售小票,通过SO(商场作为应收的客户)的模式处理自动DN,与商场对账结算,确定扣点金额根据单据金额反算回写到SO中,然后进行Billing(因为要开发批量回写的功能,嫌麻烦财务可以先采取手工记账的方式处理);
3、客户C:租金店和扣点的处理模式全部采用SO的模式,如果是租金店再加一层公司间结算的PO+SO(出于公司间系统开票考虑); 接口处理通过开发实现!
针对1,2 方式接口示例:
物料凭证及对应会计凭证显示:
Billing及会计凭证显示:
SO:
SAP系统中的POS 有关的关键配置如下:
POS 内向参数文件
条件类型PN10为销售价格;
定价过程中的付款别定义:
WE20维护门店对应的客户合作伙伴参数,可增强代码;
针对零售很多企业业务模式采用了寄售+直营,经销商买断的方式;
考虑到商品Listing及成本等因素,寄售门店如国内、香港、澳门通过参考门店做了区分;(额外补充备注说明,与小票关系不大)
未完待续~
2021-01-12
文章来自于网络,如果侵犯了您的权益,请联系站长删除!