自动发票校验 Auto Invoice Verification
SAP提供了几种自动发票校验的方法,如后台自动发票校验,ERS,发票计划等,另外在跨公司销售,跨公司STO场景中会用到EDI,销售公司开票的同时,采购公司自动发票校验。
后台自动发票校验:
基本流程如下:
先用MIRA对PO做一个发票,不针对item, 然后用后台程序去跑,如果匹配的就自动过账,否则就含有错误在列表中,实际项目中基本不用。
MIRA- 有别于MIRO, 输入PO号,不输入Item
过账后一样会产生IR凭证号。然后由MIR4查询
和标准的发票校验唯一有区别的地方就是MIRA做的没有订单项目。
这个时候去采购订单中查询历史记录是不会显示的,仅仅产生了一个号码。
下一步就去设置后台作业自动运行,当Actual Invoice = Target Invoice的时候就会生成一张真正的发票凭证,否则会给出报错信息。后台运行的功能没有标准的事务代码提供,但是有一个Program,名字为 RMBABG00 。如果有错误,我们可以通过事务代码MIR6进去查看。
如果再跑一次后台,需要进去修改错误,然后点击计划后台校验。
我们将收货收完整后再次运行程序RMBABG00 ,查看最后结果。
为什么这里的IR状态是 4 修正,而不是Posted, 这个需要在后台配置下勾上自动更正状态为completed.
评估收货结算(ERS)
前提:供应商主数据GR-Based IV 和AUTO GR settlement标记;(决定采购订单发票标签里的ERS标记). 采购信息记录不能勾选无ERS; 采购信息记录必须含有税码。MRM1创建ERS 条件记录。
MIGO收货后,MRRL批量校验发票(可后台作业):
Invoice Plan 发票计划
前提:采购订单必须有会计科目设置;ERS标记;必须GR非估价或者无GR。一般针对FO采购订单处理。分为定期和分批付款。用MRIS结算。
这里的“Periodic Invoicing Plan”发票计划就相当于我们按揭买车买房,固定某个日期月供多少钱。分期付相同金额的款项。
跨公司销售场景中EDI的设置
IMG-> Materials Management-> Logistics Invoice Verification-> Electronic Data Interchange (EDI)-> IDoc-> Assign Tax Codes
IMG-> Materials Management-> Logistics Invoice Verification-> Electronic Data Interchange (EDI)-> IDoc-> Assign Company Code
IMG-> Materials Management-> Logistics Invoice Verification-> Electronic Data Interchange (EDI)-> IDoc-> Enter Program Parameters
Define Shipping Data for Plants
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BP 主数据设置
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