玩转SAP-轻零售实施-S4物料主数据分类账激活异常
引言
在通常零售S4的实施中,所有工厂(门店)均需启用物料分类账(ML),用于完整记录移动平均计价商品真实的成本信息。一旦物料分类账无法正常激活,将导致商品的成本数据异常。本文简单介绍一下,如何简单修复由于商品设置异常,导致的分类账无法正常激活的处理方法。
物料主记录中设置的价格控制程序可确定用于评估物料收货的值,以及这两种价格控制类型采用标准价格(S价格)或移动平均价格(V价格)执行。
标准价格(S价格)
使用标准价格评估时(价格控制S),以物料主记录中定义的标准价格执行所有的库存过账。如果收货或发票接收包含不同干标准价格的价格,差额将过账到价格差异科目。库存评估中不考虑差异。
移动平均价格(V价格)
通过移动平均价格(MAP)评估时,将使用采购订单价格评估所有采购订单的收货。(其他货物移动以当前移动平均价格进行过账。)如果有足够的库存数量,采购订单价格和发票之间的差异会直接过账到相关的库存科目。这会更改库存的值和物料的移动平均价格。物料主数据中的价格会根据采购价格调整。
系统将自动计算移动平均价格,总库存值/总库存数量 = 移动平均价格。
商品的会计视图中可以看到与分类账相关的几个标记属性,如下图所示:
而异常的物料(商品)创建方式将导致ML作业无法勾选,在对应的分类账成本表(CKMLCR、CKMLLHD、CKMLKALNR、CKMLPP、CKMLPR)中也无法查询。最终商品无法正常记录成本变动。系统所有业务单据均报错,看起来我们只有将这个商品归档后,重新创建新的商品了。但是由于有些迁移项目,商品编码也是历史导入的,无法随意更改,那我们不妨死马当活马医一把。
异常报错
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。
工厂 XXXX中 的物料 XXXXX 至物料分类账的连接缺失
可以看到异常的商品如下:
而正确的商品应该为
处理方法
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Step 1. 更新MBEW-BWTTY 系统的评估标记。
Step 1
如果仅完成这一步,系统的单据仍然会进一步提示:
由于评估范围 8001 存在 ACDOCA/ACDOCA_M_EXTRACT,因此无法执行物料分类账重置
消息号 FINS_ML_START014
诊断
表 ACDOCA 和 ACDOCA_M_EXTRACT 中仍存在物料分类账相关数据。
系统响应
无法为对应的评估范围执行物料分类账取消激活。
过程
执行报表 SAPRCKMJX 之前,必须在对应的公司代码中删除现有的 ACDOCA 和 ACDOCA_M_EXTRACT 条目。
可使用事务 OBR1 执行此操作。请注意,事务 OBR1 只能用于测试系统
Step 2. 采用S4系统提供的修复程序FCMLHELP 在原来在ECC中的事务码是CKMLHELP,是通过一个Notes 打进去的。但S/4 HANA中,在1709的版本以后,新的事务码FCMLHELP用来解决物料账的一些问题。这里采用主数据的帮助台。
Step2
去掉测试运行的选择
帮助文件取消测试执行后,会提示让你输入passcode。
Debug模式设立断点,修改sy-subrc = 0 , 跳过就行了
也可以直接注释相关代码。
Step3. 执行物料帐修复程序。
Step3
Step 4. 执行修复程序,此时还要再次点击录制按钮,才能进入录制界面,正常执行屏幕操作即可录制。(PS:录制过程中系统会记录每一个动作,比正常操作要卡顿)。记录完成后,点击右上角的结束按钮即可完成。
Step 5. 再次更新会计视图(MM02 or MM42)略。
Step 6. 更改错误单据。将不完整的采购订单,做删除标记。略
相关知识
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1. SAP ML的相关逻辑
玩转系列并非SAP教程,更多详细内容请参考官网课程
本文参考 SAP 相关教材
S4500//S4 HANA 寻源与采购管理
AC530//Actual Costing-Material Ledger
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