SAP 灵活工作流(Flexible Workflow)邮件通知设置
1. 配置邮件通知模板
Fiori应用维护电子邮件模板(Maintain Email Templates)
SAP Help Portalhttps://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/af9ef57f504840d2b81be8667206d485/40c92fe9016a4e6dba80316f01377eef.html?locale=en-US
参照官方说明配置邮件模版(模版内可维护各语言对应的主题及内容,以及一些可用的流程数据变量,但是如果通知中需要显示业务端数据,则需要结合增强使用)
预定义待办通知模版SWF_CRT_NOTIFY_RECIPIENTS
预定义审批流完成模版SWF_WORKFLOW_COMPLETE_NOTIFY
ZZ1_00800238_COMPLETE_NEGATIVE 采购订单审批拒绝通知申请人
ZZ1_00800238_COMPLETE_POSITIVE 采购订单审批通过通知申请人
预定义截止日期通知模版MMPUR_PO_WFL_DEADLINE_EMAIL
ZZ1_MMPUR_PO_WFL_DEADLINE_EMAIL 采购订单审批催办审批人
2. 逻辑分析
程序RSWF_OUTPUT_MANAGEMENT定时执行,读取表SWW_WIREGISTER数据来触发邮件发送。
CL_SWF_RUN_OM_SERVICE 工作流:通过输出管理的邮件服务
方法REGISTER 将发送邮件通知的场景保存到表SWW_WIREGISTER中,在灵活工作流控制类的方法IF_SWF_FLEX_IFS_RUN_APPL_STEP~AFTER_COMPLETION_CALLBACK(工作流项目完成后回调方法) 中调用。
方法SEND_MAIL_WITH_JOB根据表SWW_WIREGISTER中条目发送邮件,也是选择增强处理的位置。
3. 增强示例
设置发件人
CL_SWF_RUN_OM_MAIL->SEND_INTERNAL 开头or结尾
邮件主题及内容增强
CL_SMTG_EMAIL_RENDERER->APPLY 结尾
{{TaskLeadingObjectInstance}} 邮件内容中预定义变量--工作流实例ID,即流程关联业务单据主键,在邮件模版中使用可替换变量如&&LIFNR&&,此处取得对应数据后替换。
DATA: lv_name TYPE name2.
FIELD-symbols <fs_value> TYPE ANY.
IF <ls_data> IS ASSIGNED.
ASSIGN COMPONENT 'TaskLeadingObjectInstance' OF STRUCTURE <ls_data> TO <fs_value>.
IF sy-subrc = 0.
" custom logic
REPLACE ALL OCCURRENCES OF &&LIFNR&& IN ev_subject WITH lv_name.
ENDIF.
ENDIF.
其它邮件发送增强(非标准模板邮件发送)
CL_SWF_RUN_OM_SERVICE->SEND_MAIL 开头or结尾
iv_template_id 邮件Template ID 用来判断标准邮件触发时的应用类型和场景。
iv_use_case 用户场景 用来判断标准邮件触发时的场景。
iv_wi_id 流程实例ID,可用来获取流程数据和流程关联的业务数据
SELECT SINGLE instid
FROM sww_wi2obj
INTO @DATA(lv_instid)
WHERE wi_id = @iv_wi_id
AND catid = 'XX'
AND typeid = 'XXXXXXXX'.
收件人增强
CL_SWF_RUN_OM_MAIL->DETERMINE_SMTP_ADDRESS 结尾
DATA(lv_id) = get_workitem_id( it_data_key ).
其它增强可根据需求自行判断
4. 附加
邮件模版传输
邮件模版不可传输是由于维护的邮件模板存储在本地包 Package TEST_YY_KEY_USER_LOCAL中,如果需要传输则更改到可传输包(更改到可传输包后不可编辑,更改回本地包可编辑)
邮件模版可用变量
邮件模版表
SMTG_TMPL_HDR | 电子邮件模板标题 |
SMTG_TMPL_HDR_T | 电子邮件模板名称和说明 |
收件人邮箱为SAP账号邮箱,语言为用户默认语言
https://blog.csdn.net/xiefireworks/article/details/125568694
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